Profil, qualification et expérience

• Être titulaire d’un Bac + 2/3 en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;
• Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (05) ans en secrétariat ou assistanat de direction ou fonction similaire ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques ;
• Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
• Être à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur ;
• Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle ;
• Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et de courtoisie ;
• Maitriser la veille documentaire ;
• NB : Maitriser l’anglais serait un atout.

Mission

L’assistante de Direction est chargée d’Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et de coordonner les activités du secrétariat de direction.

Activités principales

• Gérer l’agenda du Directeur Général ;
• Optimiser la gestion du planning du Directeur Général, la préparation des réunions, des RDV l’accueil ,etc.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Organiser et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion administrative ;
• Organiser les missions du Directeur Général et des autres départements (initiation d’ordre de mission, programmation chauffeur et véhicule, etc.) ;
• Assurer la gestion du courrier physique et électronique ;
• Initier, finaliser les documents : courriers départ, bordereaux, bons de commande, contrats, … ;
• Approvisionner et gérer les fournitures de bureau et consommables ;
• Gérer efficacement les informations internes et externes à caractère confidentiel ou sensible ;
• Elaborer les procès-verbaux et comptes rendus de réunions ;
• Effectuer les dépenses après approvisionnement de la caisse de menues dépenses ;
• Participer à la gestion de la communication interne et externe ;
• Prendre en charge le suivi complet d’évènements spécifiques (organisation des séminaires, de formations, de salons, …..) ;
• Organiser l’archivage des documents.

Profil, qualification et expérience

• Être titulaire BAC+2/3 en Gestion commerciale, Marketing, Commerce ou dans un domaine connexe ;
• Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois (03) ans dans une fonction similaire ;
• Avoir de solides connaissances en techniques de vente ;
• Avoir le sens de l’initiative, de persuasion et de l’adaptabilité ;
• Être à l’écoute, patient, méthodique et pédagogue ;
• Avoir une grande autonomie, une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
• Avoir une excellente expression orale ;
• Avoir un permis de conduire de catégorie B, C ou D.

Mission

Assurer la promotion et la vente des produits de la société dans le respect du plan marketing et commercial défini.

Activités principales

• Développer et fidéliser un portefeuille clients ;
• Suivre son portefeuille clients et organiser son action commerciale ;
• Cibler et prospecter les clients potentiels ;
• Détecter les opportunités de croissance ;
• Collaborer à la conception et à la réalisation d'actions commerciales ;
• Contribuer au développement de la notoriété de la société ;
• Coopérer à la performance collective ;
• Participer à l'animation de l'activité commerciale ;
• Assurer une veille du marché ;
• Effectuer le reporting de son activité.